Teams简明使用手册

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更新时间:20120/06/26

文档说明
Teams是微软用来团队协助的APP,是Office365组件之一。本文档用于描述在Teams中创建群组、共享文档和删除群组的操作过程。

准备工作

  • 通过Okta登陆网页版Office365,下载安装Teams APP。
  • 安装完毕后,使用公司邮箱账号登陆Teams。

一、在Teams中创建群组
在Teams左下方点击Join or create a team,然后选择 Build a team from scratch
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在team类型中选择Private,他人需要允许才能加入该team:
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输入team的名字,然后点击Create完成创建:
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右击成功添加的team,点击Add more people以添加成员:
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输入需要添加成员的邮箱点Add添加:
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在添加的成员后可以选择角色:

  • Owner:所有者角色,可以对team进行管理,甚至删除team
  • Member:成员角色
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选择Member角色后点击Close完成成员添加,被添加的成员在他的Teams里自动显示加入的群组:
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二、上传文档
在群组中点击Files - Upload,选择需要上传的文档:
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三、查看编辑文档
群组中所有成员对上传的文档都有编辑权限,需要编辑或查看文档时直接双击该文档:
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点击右上角处的笔图标,在Mode中根据需要选择:

  • Editing:
    • 修改文档模式(此为双击文档后默认模式),可以对文档进行修改
    • 文档被修改后默认即时自动保存
  • Viewing:查看模式,无法修改
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查看或编辑文档后点击Close以关闭文档:
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四、删除群组
协作完成后,不需要的群组可以直接删除。
右击群组 - 选择Delete the item
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弹出删除确认对话框,勾选I understand that everything will be deleted后点击Delete team确认和完成删除,此时该群组及所有协作时的文档、对话都被彻底删除:
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来源:https://blog.51cto.com/lander/2507011


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